成本分析与价格控制

“4个分析”控制采购成本

要回答这个问题，要做四个分析；需求分析，价格分析，成本分析和VA/VE分析。需求分析 分析“买什么”“买多少”“什么时候买”和“怎样得到”。

1）买什么。企业的采购人员接到使用部门的采购申请，买什么通常描述的不够清楚。如果买到是物品，就要用说明书把它表达清楚；如果买的是服务，就要用工作说明书来描述清楚。

2）买多少。 一般的理解是需要多少买多少。但实际上，你想买多少供应商未必会卖，这里面有最小订货量MOQ的问题，就是供应商的起订量。即使我们采购的量超过可供应商的最小订货量，也还有经济订货批量EOQ的问题。买多少，还要关注库存的问题，库存的策略是安全库存，还有最小化的库存，还是零库存，还是缓冲库存？企业应该制定相关的政策，否则买来的量有可能超过实际使用量，造成不经济，影响成本。

3）什么时候买。除了考虑交货周期 ，买足实际生产需要之外，还有个非常重要的问题。市场行情总是在不断波动，我们总是期待在市场行情最低点去买。但什么时候是最低点？这就要求采购人员对市场行情有所判断，知道供应市场中这种物料行情的走势，价格运行的基本规律。掌握一些判断的方法，基于这些方法和经济指标做出判断。对物料价格行情的预测能力是采购人员的重要能力之一，特别是对大宗物料更是如此。

4）什么时候得到。理想的情况是在需要的时候到货，如果到早了就变成了库存，到晚了就断货了，影响生产。但准时是很不容易的事情，前期要做很多准备 ，现在全球都在模仿丰田的准时JIT生产方式，这涉及对供应商周期的管理，供应商质量的控制，还有预测技术等，这些也都是采购人员需要具备的能力。

5）怎样得到。这里指的是，采用什么方式得到，是谈判还是招标，招标是公开招标，还是邀请招标，这是采购模样和方法的问题也会影响成本。