以下内容来之采购圈一位采购达人分享的故事,经过其同意允许发布。
这位仁兄面试一家位于上海的新加坡公司的采购职位,面试官是一个新加坡人,视频面试完了之后,被要求将刚刚面试的内容写一封英文报告发给面试官,其中就包含了如何跟供应商谈120天账期,虽然当事人觉得面试官的这种做法比较荒诞,但是他还是写了3页纸的英文报告发给了面试官,不过最终没有获得这个职位,通过复盘面试官的问题,他觉得面试官之前没有做过采购,通过这种方式让面试者将面试内容整理成报告以便获取不同面试者的经验,达到解决公司现存问题和白嫖的目的。
以下是他分享的与供应商谈判 120 天付款条件时会用到的一些方法:
了解供应商的财务状况:在开始任何谈判之前,了解供应商的财务状况至关重要。这些信息有助于确定他们是否有能力提供如此长的账期。通过了解他们的财务状况,我们还可以调整谈判方法,提供对双方都有利的解决方案。
1、与供应商建立良好关系和信任。我会与供应商接触,了解他们对延长付款期限的顾虑。通过直接、透明地谈话解决他们的顾虑,可以建立融洽的关系,让他们对我公司的信用度和互惠互利的承诺放心。
2、我们可以强调与供应商建立长期伙伴关系的好处。较长的账期有助于加强我们公司之间的关系,也有助于降低与处理付款相关的行政成本。通过强调这些好处,我们可以表明我们有兴趣与供应商建立牢固的互利关系。
3、为供应商提供奖励。我可以提供一些激励措施,如提高采购量或延长合同期,以换取更长的付款期限。这样,供应商就有了更大的业务稳定性和可视性来规划他们的业务。对于战略供应商,我还可以建议他们建立更多的长期合作关系。
4、从小额延期开始,证明信用度。首先,我会与主要供应商协商,将付款期限从 60 天延长至 90 天。在持续保持准时付款后,我会建议将付款期限延长至 120 天。这种循序渐进的方法可以让供应商逐渐对我公司的付款信誉产生信心。
5、以行业标准和竞争对手为基准。我将提供其他行业参与者和竞争对手所提供的标准付款期限的数据,以证明 120 天期限是合理的,符合市场惯例。这可以消除供应商的顾虑,即与我公司的竞争对手相比,提供较短的付款期限可能会使他们处于不利地位。
6、提供提前付款折扣。我可以为供应商提供提前付款折扣,例如在 60 天内付款可享受 2% 的折扣。这可以激励我公司尽可能提前付款,从而让供应商放心延长付款期限。当现金流允许提前付款时,我的公司可从这些折扣中获益。
7、续约前尽早开始谈判。我会尽早开始延长付款期限的谈判,而不是在合同到期续签时。这样做可以避免供应商感到”压力”,迫使他们接受更长的付款期限,以确保合同续签和业务延续。有了更多的准备时间,供应商就可以灵活地对请求进行全面评估。
我的主要做法是保持透明、建立信任,并与供应商达成互惠互利的协议,以延长付款期限。通过不断展示负责任的付款方式,随着时间的推移,供应商会对延长合作期限充满信心。我的目标不仅仅是建立买卖双方的动态关系,而是与主要供应商建立协作伙伴关系。